平成30年近畿地方会 総会議事録
日時:2018年6月16日(土)13:00~13:50
場所:大阪市立大学医学部学舎4階大講義室

1. 開会
2. 地方会挨拶
3. 昨年度物故会員の報告
・・・小林義明氏、新池圓氏、住野公昭名誉会員、松村典行氏、三木哲雄氏
4. 黙祷
5. 議長選出
・・・志摩梓会員(平和堂)を選出
6. 総会成立の確認
・・・6月1日現在の地方会員数1,363名のうち出席32名、委任状417名で、会員の5分の1以上
・・・の出席により総会が成立(地方会会則第18条)していることを確認。

7. 議事録著名人選出
・・・前田宏明会員(全日本空輸)を選出
・・・平田真以子会員(クボタ)を選出
8. 議事
1) 平成29年度近畿地方会事業報告
森岡地方会会長から、地方会ニュース第114号(以下、総会資料と略)4頁と5頁に掲載された事業報告案に基づいて説明があった。
2) 平成29年度決算報告
中西地方会副会長から、総会資料3頁に掲載された収支報告書案?に基づき説明があった。
3) 平成29年度監査報告と監査意見
日高秀樹監事から、大脇多美代監事と事務局・事務局支局立ち合いで必要書類を監査した結果、適正に管理されている旨の報告があった。
監査報告を受けて1)と2)が一括承認された。
4) 平成30年度事業計画案
森岡地方会会長から総会資料6頁に基づいて説明があり、異議無く承認された。
5) 平成30年度予算案
中西地方会副会長から総会資料3頁に基づいて説明があり、異議無く承認された。
6) 第58回近畿産業衛生学会(2018年11月10日・和歌山県JAビル)の進捗状況
岩根大会長から、基調講演・シンポジウム・教育講演・ランチセミナー等、準備が進んでいる旨の報告があった。
7) 第57回近畿産業衛生学会の報告
森岡地方会会長から、第57回近畿産業衛生学会の報告があった。
8) 選挙管理委員会からの報告
佐藤選挙管理委員長から、本年度に役員選挙を電子投票で実施すること、それにともなって近畿地方会選挙細則の改正を幹事会で承認したことの報告があった。
改正点は以下の通りである。
代議員の被選挙人は推薦を必要とし、電子投票選挙に先立ち、被選挙人の推薦を行う。推薦期間は平成30年8月5日(日)まで。自薦、他薦可。被推薦者の数は最大計20名まで
9) その他
森岡地方会会長から、大学・部会・研究会の連携プロジェクトの第4回研究室訪問の開催報告と、第5回研修訪問の準備状況について報告があった。
9. 議長解任
10. 閉会

質疑応答
*回答は森岡会長から
質問1:総会後の特別プログラムには、事前申し込みが必要で定員がある。
・・・・総会は自由に参加してよいはずだが、それがわかりにくくなっている。
・・・・総会には自由に参加してよい旨、ニュースに明記すべき。
回答1:その旨明記する

質問2:ニュースの幹事会議事録について、2年前にももっとわかるように書いてほしいと
・・・・お願いしたが、簡素すぎる。幹事会の責任かと思うがいかが?
回答2:紙幅の関係もあるが、できる限り掲載するようにする。

質問3:選挙細則の文言について、「近畿」が入れてあるところとそうでないところがある。
・・・・また、監事については期間内に届け出た候補が定数の場合は当選と書いてあるが、
・・・・会長も同様のはず。またニュースに会費納入期限は7月27日となっているが、こちらも
・・・・会長も同様のはず。7月31日のはず。
・・・・幹事会と代議員会でしっかり確認してほしい。
回答3:近畿が入っているのはミスなので修正する。以前、監事の候補者が足りず、延長して
・・・・募集したことがあり、監事についてのみご指摘の文言が入った形に修正した経緯がある。
・・・・ご指摘通りなので、会長の方も同じように文言の修正で対応したい。

質問4:推薦制をやめた理由を教えてほしい。
・・・・また拙速に電子投票を導入しているが2年待つべきではなかったか。
回答4:手続きが煩雑で、期間内でのスケジュールがタイトであるため、推薦選挙はやめた経緯が
・・・・ある。電子投票については2年前から準備をし、中央選挙管理委員会に被選挙人が1000名
・・・・までという縛りを改善してもらえるようお願いはしていたが、大きな費用がかかるとの
・・・・ことで、不可になった。まったく電子選挙ができないなら、2年待つべきと思うが、
・・・・被選挙人を立候補または推薦することで対応が可能と思われたので、期間や予算、煩雑さ
・・・・の問題を総合的に判断して実施することにした。

質問5:本部の定款では選挙細則は総会の決議になっているが、近畿は幹事会で決定、代議員会と
・・・・総会で報告することになっており、差異がある。
・・・・これは今回のようにミスがあった時に、フレキシブルにするための対応か?
回答5:選挙は大切なことなのでフレキシブルな対応を想定していたわけではないが、変化のある
・・・・中できちっと見直すことが抜けていた。祖語については訂正していく。

以上