①次期地方会長、次期監事、次期代議員の選挙を電子投票で行います。
②会員の皆様、日本産業衛生学会ホームページの会員のページにログインし、左側の「プロフィールの変更」をクリックして、メールアドレス・勤務先・自宅住所などの変更があれば最新のものに更新していただきますようお願いします。
③代議員の被選挙人は、推薦を必要とします。よって、代議員の電子投票選挙に先立ち、代議員の被選挙人の推薦を行います。選挙管理委員会は平成30年6月末時点の地方会員に、会員番号・氏名・所属府県からなる平成30年6月1日時点の名簿を郵送します。
この名簿から代議員推薦候補者を平成30年8月5日（日）までに、推薦フォーム（https://jsoh-kinki.jp/kinki-08/kinki-08_2/）から選挙管理委員長（佐藤）にお知らせください。
推薦の方法は
i）お手元に届いている名簿を参考に、推薦者であるご自身の会員番号および被推薦者の会員番号を入力してください。
・自薦、他薦可です。
ii）1つのシートには被推薦者10名まで入力できます。
・11名以上推薦する場合は、一度データを送りいただき、その後、同様の方法で、残りの方を推薦してください。
・被推薦者の数は最大計20名までとします。
ただし、今回推薦された方が下記* 条件を満たさない場合は、8月15日頃に中央選挙管理委員会から届く被選挙人名簿に被選挙人として名簿登録されておりません。よって対象外となり、被選挙人になれないことを申し添えておきます。
*平成29年度より引き続き正会員であり、かつ7月31日までに会費を全納した正会員
④平成30年8月8日（水）正午までに、次期地方会長と次期監事の自薦他薦候補者を電子メール（kinkisenkyo@sanei.or.jp）に届出用紙を添付あるいは必要事項を本文に記載して選挙管理委員長（佐藤）にお知らせください。
立候補、推薦の届出用紙はコチラ。
候補者を推薦される場合（他薦候補者の場合）、その候補者の日本産業衛生学会の会費納入状況（会費未納の場合、被選挙権が与えられなくなります）と当選時の受諾意思について御確認いただき、そのこともお知らせください。なお、地方会長と代議員の選出は独立ですので、地方会長が自動的に代議員になるわけではありません。
⑤平成30年9月21日（金）までに、選挙管理委員会は地方会員の選挙人* に、地方会長候補者と監事候補者の氏名と代議員被選挙人の会員番号・氏名・所属府県からなる名簿を郵送します。
*平成29年度より引き続き正会員であり、かつ7月31日までに会費を全納した正会員平成30年9月22日（土）になっても届かない場合は電子メール（kinkisenkyo@sanei.or.jp）あるいはファックス（06-6646-0722）で選挙管理委員長（佐藤）までお問い合わせください。
⑥投票期間は、平成30年9月25日（火）0：00～平成30年10月11日（木）23：59 です。
・投票率アップのため、会員の皆様のご協力をよろしくお願いいたします。
⑦平成30年10月13日（土）に開票作業を行います。
・ここで、地方会長、監事、代議員が決まります。
⑧平成30年10月31日までに、選挙管理委員会は、新地方会長と新監事と新代議員の名簿を作成し、中央選挙管理委員会に提出します。
⑨公益社団法人である日本産業衛生学会は、内閣府に代議員名簿を提出しなければなりません。代議員名簿を提出する際には、自宅住所が必要になりますので、②の要領で確認・登録をお願いいたします。
⑩平成30年11月に、選挙管理委員会は、新代議員に理事候補者互選のための新代議員名簿を郵送します。
理事候補者選挙も電子投票での投票となります。投票締め切り後、選挙管理委員会が開票して確定します。
⑪なお、選挙に関し変更が生じた場合は近畿地方会ホームページ（https://jsoh-kinki.jp/）上にその旨掲載いたしますので、適宜ご確認下さいますようお願い申し上げます。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・選挙管理委員長 佐藤 恭子
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・選挙管理委員会事務局長 津田恵理
１）代議員の被選挙人は、推薦を必要とします
今年度から近畿地方会では地方会長、監事、代議員選挙を電子投票で行います。電子投票システム上、代議員の被選挙人は1000名以下までになりますので、日本産業衛生学会近畿地方会選挙細則（2017年11月改正）の第３条 2を「代議員選挙については、推薦され、近畿地方会選挙管理委員会が作成した被選挙人名簿による。」に2018年6月の幹事会で改正しました。
代議員の被選挙人は、推薦を必要とします。よって、代議員の電子投票選挙に先立ち、代議員の被選挙人の推薦を行います。
代議員は、日本産業衛生学会の正会員の互選により選出され、選出されると、学会の運営に責任をもち、役員の選任・解任、規程の改正などの重要な役割を担うことになります。
代議員は、地方会ごとに選出されますが、地方会では、前述の役割以外にも、年度の予算・決算の承認、事業の確認などの重要な役割を担っています。さらに、地方会の運営を担当する幹事は、代議員から選出されます。このような役割を担当するのにふさわしい方を、代議員の候補者として他薦で下記の方法で選出してください。
なお、前述のように代議員は、地方会において重要な役割を担うことになりますので、決して名誉職ではないことをご理解いただき、さらに、選出された場合、年に2回開催されます代議員会に出席できる方を推薦してくださいますよう、お願いします。
＜推薦の方法＞
代議員推薦候補者を平成30年8月5日（日）までに近畿地方会ホームページ（https://jsoh-kinki.jp/kinki-08/kinki-08_2/）から選挙管理委員長（佐藤）にお知らせください。
①お手元に届いている名簿を参考に、推薦者であるご自身の会員番号（名前は要りません）および被推薦者の会員番号（名前は要りません）を入力してください。自薦、他薦可です。
②1つのシートには被推薦者10名まで入力できます。11名以上推薦する場合は、一度データを送りいただき、その後、同様の方法で、残りの方を推薦してください。被推薦者の数は最大計20名までとします。
③当選されたときに代議員を引き受けるかどうかの事前の確認は不要ですが、前述のように代議員としてふさわしい方で、代議員会に出席される方をご推薦ください。
ただし、今回推薦された方が下記*条件を満たさない場合は、8月15日頃に中央選挙管理委員会から届く被選挙人名簿に被選挙人として名簿登録されておりません。よって対象外となり、被選挙人になれないことを申し添えておきます。
※平成29年度より引き続き正会員であり、かつ7月31日までに会費を全納した正会員
本紙に日本産業衛生学会近畿地方会選挙細則（2018年6月改正）、近畿地方会役員選挙公告を掲載していますのでご確認ください。
選挙へのご協力の程よろしくお願いいたします。
２）模擬電子投票を行います
初めて電子投票選挙を行う会員もおられますので、模擬電子投票をすることになりました。別添の「模擬電子投票のご案内」をご参照いただき、投票期間2018/8/7（火）0:00～8/20（月）23:59に電子投票を体験して下さい。
お気づきの点がございましたら、近畿地方会 選挙管理委員会（メールアドレス：kinkisenkyo@sanei.or.jp）へメールにてご一報ください。
なお、模擬電子投票に関し変更が生じた場合は近畿地方会ホームページ（https://jsoh-kinki.jp/）上にその旨掲載いたしますので、適宜ご確認下さいますようお願い申し上げます。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・選挙管理委員長 佐藤 恭子
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・選挙管理委員会事務局長 津田恵理